Как мы преобразили работу
колл-центра и сэкономили ресурсы


Ситуация

Мы управляем колл-центром в Москве, и нас постоянно давили проблемы: растущие затраты на оплату труда, большая текучка кадров и долгий путь от первого контакта с клиентом до финальной продажи услуги. Это был действительно сложный период.

Решение пришло откуда не ждали

Нам порекомендовали компанию Оптима Телеком. Результат? Мы построили систему разнесенного офиса, где сотрудники теперь могут работать дистанционно из любой точки страны.

Виртуальный офис

У каждого сотрудника теперь есть свой уникальный интерфейс виртуального офиса, персонализированные задачи и интегрированная система телефонии, которая плавно вливается в общую корпоративную среду. Все общение с руководителями, обмен информацией и работа по проектам теперь проходит в закрытых от посторонних глаз чатах.

Улучшенное взаимодействие

Руководители могут отслеживать всю корреспонденцию в WhatsApp и Telegram с клиентами, видеть историю звонков, что делает процесс управления более упорядоченным и прозрачным.

География сотрудников

Теперь у нас есть возможность нанимать специалистов не только из Москвы, но и из регионов, например, Твери и Воронежа, где условия труда выгоднее. Так же очень рады что нашли отличных сотрудников из Караганды! Они отлично и без напряжения закрывают нам все утреннее время!

Технологии на стороне бизнеса

Использование системы Битрикс24 позволило нам организовать эффективные видеоконференции, существенно экономя бюджет.

Обучение и адаптация
Eсли раньше на замену и обучение нового сотрудника уходило много времени, то теперь этот процесс сократился до трех дней. Все предыдущие задачи, контакты и история общения с клиентами теперь ясны и доступны для нового члена команды.

Рекомендации

Наш опыт с Оптима Телеком и системой Битрикс24 был настолько успешным и продуктивным, что мы с уверенностью рекомендуем их другим компаниям для решения подобных бизнес-задач. 🚀

Мораль
Не бойтесь изменений и нововведений. Инвестируйте в технологии и выбирайте проверенных партнеров для решения своих бизнес-задач. Современные решения помогут вам оптимизировать процессы, сэкономить ресурсы и дадут свободу для реализации новых идей и возможностей. 🌐

Получить консультацию

Все новости

чем мы можем помочь

Frequently Asked Questions

1. Консультационные услуги:

* Общие консультации по созданию, ведению и управлению бизнесом;
* консультации по поиску инвесторов и привлечению финансирования;
* Безопасность бизнеса и его бенефициаров

2. Управленческие ПРОДАЖАМИ:

* Построение системы продаж, проектирование и отладка работы отделов продаж.

3. Информационно-технологические услуги:

* разработка сайтов и лэндингов;
* создание мобильных приложений;
* внедрение CRM-систем и программ учета;
* внедрение электронного документооборота.
* Аудит, построение и оптимизация IT инфраструктуры заказчика
* Построение разнесенных систем (филиальная сеть, дистанционно работающие сотрудники и тп)

4. Маркетинг и реклама

* консультации по маркетингу и рекламе; от идей до ведения маркетинговых и рекламных кампаний.
* SMM
* Контекстная реклама
* Яндекс бизнес
* Реклама в VK
* СБЕРтаргет
* Контент продвижение
* емейл маркетинг 

Ещё больше УСЛУГ