Общаясь с европейскими бизнес-партнерами, менеджеры отечественных компаний приходят в недоумение. В странах, где рынок офисной техники ежедневно пополняется ультрасовременными новинками, еще используют факс. Так, именно этот на первый взгляд морально устаревший аппарат выполняет прием входящей документации. Продуманные европейцы принципиально отправляют важные документы не на электронную почту, а по факсу, опасаясь, что они могут затеряться в ворохе спама виртуального ящика.
В сегменте большого бизнеса Франции, Японии, Германии, Голландии и многих ведущих стран мира активно используется факс. За что же любят «старичка»? Коммерсанты, чиновники и директора компаний не верят в безопасность электронных средств связи, предпочитая по старинке получать и хранить бумажные документы.
Неоднократно со стороны руководителей большинства компаний предпринимались попытки модернизировать делопроизводство, но ситуация не изменилась, поскольку в некоторых отраслях (банковское дело, здравоохранение, финансовая сфера) спрос на факсы является стабильно высоким, ввиду наличия строгих законодательных требований и рамок. Безусловно, это пережитки каменного века, но некоторые странные правила еще работают во всем цивилизованном мире.
Однако не все так плохо. Устаревший прибор, который во время приема документов тихонько поскрипывал на столе сегодня с успехом без потерь функциональности смог заменить виртуальный факс. Преимущества этого способа очевидны. Желающему пользоваться виртуальным факсом клиенту предоставляется уникальный номер, который можно использовать в качестве номера факса. Факсимильные сообщения, отправленные на этот номер, оперативно обрабатывает сервер компании-продавца услуги. Далее переведенная в электронный формат информация пересылается на адрес почтового ящика клиента. Благодаря этому, пользователь получает возможность читать сообщения с любого компьютера, распечатывая по мере надобности документы при помощи принтера.
Используя виртуальный факс можно:
- Не тратить деньги на приобретение факсимильной техники, озадачиваясь вопросами сервисного обслуживания.
- Отправлять и получать документы, не находясь в офисе.
- Продолжать использовать номер телефона/факса даже после переезда офиса на новый адрес.
- Хранить полученную на факсовый номер информацию на сервере провайдера.
- Распечатывать документы на бумажный носитель по мере необходимости.
Жужжащие громоздкие аппараты, быть может, еще попытаются побороться за пальму первенства, но, по мнению специалистов IT-отрасли, их дни сочтены, поскольку на пятки им наступают ультрасовременные 3D-принтеры и другие чудесные приборы электронного века.