Мы внедрили электронный документооборот!

Главная/Новости компании/Мы внедрили электронный документооборот!

Мы внедрили электронный документооборот!

На волне современной тенденции сокращения бумажного документооборота приглашаем Вас осуществлять обмен юридически значимыми документами в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.

Предлагаем вам получать счета, счет-фактуры, акты сверок, договоры, дополнительные соглашения и другие документы в электронном виде. Электронные документы являются оригиналами, не требуют дублирования на бумаге и могут быть представлены в ИНФС через интернет.

 

Если вы являетесь пользователем таких систем ЭДО как:

  • Контур.Диадок
  • КОРУС Консалтинг
  • СНГ(СФЕРА)
  • Э-КОМ (EXITE)
  • АРГОС ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
  • НТЦ СТЭК (СТЭК)
  • Тензор (СБИС)
  • Национальный удостоверяющий центр (СТЭК)
  • Эдисофт (Edisoft)
  • Такском (Файлер)
  • ТаксНет (Транскрипт)
  • Калуга-Астрал (Астрал Отчет)
  • ФораПром (LeraData)
  • УЦ ГИС (Транскрипт)
  • КРИПТЭКС (Signatura)
  • НИИАС(РЖД) (НИИАС)
  • ИнфоТеКС
  • Интернет Траст (ViPNet)

Мы сразу сможем обмениваться с вами документами напрямую и в роуминге.

В системе электронного документооборота нас можно найти по ИНН – 9721011220.

Если же вы еще не подключили систему ЭДО – пора задуматься о сокращении расходов на бумагу и современном способе обмена документацией!

Перейдя на ЭДО вы сможете:

  • Получать документы в день выставления, не ожидая доставки оригиналов.
  • Не отправлять подписанные документы обратно – их достаточно будет подписать в системе ЭДО.
  • Получать документы прямо в 1С и не вводить данные вручную.
  • Массово подписывать и отправлять документы в «один клик».
  • Бесплатно и бессрочно хранить документы на серверах оператора ЭДО и легко находить нужный в любой момент.

Преимущества электронного документооборота

Прозрачность бизнес-процессов. Система обеспечивает возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной для руководства и контролируемой.

Повышение исполнительской дисциплины. По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работниками. Предоставляя полный контроль всех этапов работ для руководства, ECM-система напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников.

Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников. Использование системы сокращает временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов в организации.

Обеспечение конфиденциальности информации. Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, ECM-система обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, все действия над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.

Выполнение требований стандартов ISO 9000. Постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач, решаемых российскими компаниями. Одно из требований к системе менеджмента качества (СМК) – это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие.

Легкость внедрения инноваций и обучения. Благодаря системе оповещения, построенной на базе ECM-системы можно быстро довести новые правила работы до всех сотрудников. Сокращаются сроки обучения новых сотрудников за счет возможности быстрого поиска необходимой для работы информации (положений, инструкций и т.п.). Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому.

Развитие корпоративной культуры. Процесс внедрения ECM-системы налаживает и поддерживает корпоративную культуру. Оптимизация взаимодействия сотрудников и развитие горизонтальных связей приводят к сплочению команды. В то же время возрастает ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение выданного ему задания.

Рост конкурентных преимуществ. Внедрение ECM-системы напрямую отражается на конкурентных преимуществах компании перед другими игроками рынка. Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов. Функционирование даже крупного предприятия становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.

 

Все еще ждете доставку оригиналов документов?
А мы уже оценили плюсы электронного документооборота и приглашаем вас присоединиться к ЭДО.

За разъяснениями по вопросам, связанным с работой в рамках ЭДО, Вы можете обратиться в Отдел по работе с клиентами по телефону (495) 788 88 21 или по электронной почте ork@optimatel.ru.

Текущий статус платформы

100 %
Оказание услуг и сервисов
Узел связи работает в штатном режиме. Услуги и сервисы предоставляются в полном объеме.

Вход в личный кабинет

Не можете войти?
Регистрация